Assistant / Assistante de gestion administrative

Le groupe MediaDev opère dans le secteur numérique combinant des offres numériques organisées autour de 3 pôles : marketing digital, développement informatique et édition de logiciel. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) Gestion afin de participer à la gestion courante des différentes activités du groupe et de développer nos suivis RH.

Vous évoluerez au sein d'un environnement international d'une centaine de collaborateurs réparties sur plusieurs pays (Philippines, Italie, Madagascar et Etats-Unis).

Vous serez rattaché à notre Directrice Financière basée en France.

Poste Hybride en télétravail et bureau à Paris/La Défense.


Missions :

Vous assisterez la Directrice Financière sur la gestion courante du Groupe :
- Facturation et gestion du poste client ;
- Liaison avec l'expert-comptable sur les sujets RH en France ; suivi des dossiers RH ;
- Contrôle des factures fournisseurs ;
- Suivi de la trésorerie ; rapprochements bancaires ;
- Préparation des pièces comptables et participation à l'établissement des comptes annuels ;
- Interface avec les sites de "production" étrangers (francophone et anglophone) ;
- Gestion du courrier; gestion des déplacements en France et à l'Etranger ;

Vous assisterez la Directrice Financière sur différents sujets structurants du Groupe :
- Aide au déploiement d'un ERP Odoo ;
- Appui des équipes au niveau RH (recrutements, social) ;
- Support sur des missions juridiques ponctuelles dans le domaine social ;